Assistente Comercial
Publicado em www.netvagas.com 08 abr 2025
Executar as atividades de apoio da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas e agilização do processo.
- Conhecer e aplicar as instruções de trabalho, bem como os procedimentos da qualidade;
- Acompanhamento do sistema;
- Cadastrar e/ou atualizar dados de clientes;
- Fazer análises críticas de propostas comerciais;
- Gerenciar e acompanhar as informações cadastradas no sistema junto aos Executivos de Negócios visitas e propostas;
- Acompanhar contas extras junto aos clientes, criando relacionamento.
- Arquivar, organizar e controlar todos os documentos inerentes do setor;
- Acompanhar vigência e execução de contratos com Órgãos Públicos, inclusive adesões de Ata de Registro de Preço e empresas privadas;
- Acompanhar vigência e execução de contratos com empresas privadas;
- Acompanhar aprovações, execução, prazos e vigências de Atas de Registro de Preço;
- Solicitar faturamento junto ao setor administrativo;
- Verificar notas fiscais emitidas para clientes de acordo com a proposta aprovada;
- Solicitar a compra junto à Logística de vendas Núcleo e venda direta;
- Identificar e participar de Processos Licitatórios em todas as suas fases, desde a identificação, habilitação e lances em pregões eletrônicos;
- Apoiar o Analista de Licitações na impugnação de editais, esclarecimentos e recursos;
- Apoiar o Analista de licitações na preparação de propostas e processo para participação em licitações públicas;
- Acompanhar vencimentos de documentos para participação de processos licitatórios;
- Manter organizado o controle de acervos técnicos;
- Fazer e alimentar gráfico dos indicadores de departamento para reuniões setoriais e de análise de indicadores;
- Preparar os gráficos de estatística do desdobramento da política da qualidade para participação na reunião do Sistema de Gestão da Qualidade;
- Fazer Atas de Reuniões Comerciais;
- Realizar conferência de pagamentos e liberação junto ao financeiro do Plano de incentivo mensal da área comercial:
- Efetuar acompanhamento de propostas de Venda Direta (emissão de relatório mensal aprovação venda direta, acompanhar faturamentos, entrega materiais, comissões, etc.);
- Acompanhar liberação de comissionamento junto aos distribuidores;
- Realizar envio de proposta para cliente sempre que solicitado pelo Gerente Comercial.
- Acompanhar e tratar as não conformidades abertas do setor, envolvendo as pessoas necessárias;