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Assistente Comercial

Fortaleza - Estado Do Ceará
NUCLEO TECNOLOGIA E COMUNICACAO LTDA

Publicado em www.netvagas.com 08 abr 2025

Executar as atividades de apoio da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas e agilização do processo.

 

  • Conhecer e aplicar as instruções de trabalho, bem como os procedimentos da qualidade;
    • Acompanhamento do sistema;
    • Cadastrar e/ou atualizar dados de clientes;
    • Fazer análises críticas de propostas comerciais;
    • Gerenciar e acompanhar as informações cadastradas no sistema junto aos Executivos de Negócios visitas e propostas;
    • Acompanhar contas extras junto aos clientes, criando relacionamento.
    • Arquivar, organizar e controlar todos os documentos inerentes do setor;
    • Acompanhar vigência e execução de contratos com Órgãos Públicos, inclusive adesões de Ata de Registro de Preço e empresas privadas;
    • Acompanhar vigência e execução de contratos com empresas privadas;
    • Acompanhar aprovações, execução, prazos e vigências de Atas de Registro de Preço;
    • Solicitar faturamento junto ao setor administrativo;
    • Verificar notas fiscais emitidas para clientes de acordo com a proposta aprovada;
    • Solicitar a compra junto à Logística de vendas Núcleo e venda direta;
    • Identificar e participar de Processos Licitatórios em todas as suas fases, desde a identificação, habilitação e lances em pregões eletrônicos;
    • Apoiar o Analista de Licitações na impugnação de editais, esclarecimentos e recursos;
    • Apoiar o Analista de licitações na preparação de propostas e processo para participação em licitações públicas;
    • Acompanhar vencimentos de documentos para participação de processos licitatórios;
    • Manter organizado o controle de acervos técnicos;
    • Fazer e alimentar gráfico dos indicadores de departamento para reuniões setoriais e de análise de indicadores;
    • Preparar os gráficos de estatística do desdobramento da política da qualidade para participação na reunião do Sistema de Gestão da Qualidade;
    • Fazer Atas de Reuniões Comerciais;
    • Realizar conferência de pagamentos e liberação junto ao financeiro do Plano de incentivo mensal da área comercial:
    • Efetuar acompanhamento de propostas de Venda Direta (emissão de relatório mensal aprovação venda direta, acompanhar faturamentos, entrega materiais, comissões, etc.);
    • Acompanhar liberação de comissionamento junto aos distribuidores;
    • Realizar envio de proposta para cliente sempre que solicitado pelo Gerente Comercial.
    • Acompanhar e tratar as não conformidades abertas do setor, envolvendo as pessoas necessárias;
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