Responsável por recepcionar clientes ou futuros clientes. Atender os telefonemas, agendar reuniões. Atender as demais funções da recepção, como receber e entregar documentos. Auxiliar nas demandas dos outros setores conforme a necessidade.

1. Recepcionar os clientes e futuros clientes, com simpatia e cordialidade, para eventuais reuniões.   

2. Atender diariamente aos telefonemas, repassar os recados e transferir as ligações para cada responsável, identificar a pessoa, assunto e empresa.   

3. Rebecer, organizar e distribuir documentos entregues, sendo diariamente ou semanalmente, conforme a demanda para os responsáveis e fazer protocolo de entrega. 4. Acender as luzes da entrada e receção, trocar o jornal e verificar a caixa de correspondência, diariamente. Quando necessário: ligar o ar-condicionado e deixar a porta fechada; em dias chuvosos sinalizar a entrada com a placa para o lado de fora.   

5. Verificar se a sala de reunião está limpa e organizada, verificar a necessidade de repor algum material, apontar os lápis e verificar se as canetas estão funcionando.   

6. Verificar a quantidade de água na cafeteira, cápsulas, balas e bolachas. Se necessário, limpar as mesas e lavar o suporte da máquina, diariamente.   

7. Agendar manutenção do ar-condicionado e jardim eventualmente. Controlar o uso do notebook da sala de reunião e controle do portão.   

8. Auxiliar no Departamento Pessoal, com admissões, lançamentos, conferências e cadastros funcionário, sendo sua execução pelo Onvio e Domínio, quando necessário.   

9. Auxiliar no Departamento Financeiro, com orçamentos, compras e controles de notas fiscais quando necessário.   

10. Realizar agendamentos de reuniões presenciais e onlines, conforme a agenda dos gestores.   

11. Retirar os numeradores das impressoras todo dia 12 de cada mês e enviar para a empresa responsável.  

12. Auxiliar no Departamento Societário, com emissão de certidões e procurações.

13. Auxiliar o Recursos Humanos na organização da decoração do dia dos aniversariantes e orçamentos sempre que necessário.   

14. Acompanhar os períodos de realização das compras do café em grão, compra trimestral do mercado, material de limpeza, aromatizante e material de escritório.   

15. Realizar o controle do consumo dos materiais da empresa junta a zeladora.