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Assistente administrativo - dp

Niterói - Estado Do Rio De Janeiro
EDG EDITORA GRAFICA LTDA

Publicado em www.netvagas.com 23 mai 2025

Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando iniciativa para identificar e implementar melhorias. Espera-se que possua habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal excelentes, capacidade de liderança informal e um forte senso de responsabilidade.

  • Rotinas Administrativas:
    • Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
    • Redigir e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados com precisão e profissionalismo.
    • Atender e direcionar e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando demandas.
    • Gerenciar o fluxo de informações entre diferentes departamentos e stakeholders.
    • Prestar suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme necessário.
    • Implementar e manter procedimentos administrativos eficientes.
  • Departamento Pessoal:
    • Auxiliar na organização e controle da documentação de funcionários (contratos, folha de ponto, férias, etc.).
    • Prestar suporte no processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
    • Auxiliar na integração de novos colaboradores (onboarding), preparando a documentação e o ambiente de trabalho.
    • Dar suporte na gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
    • Manter atualizados os registros de funcionários em sistemas internos.
    • Esclarecer dúvidas básicas de funcionários relacionadas a questões administrativas e de RH.

Qualificações e Experiências:

  • Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Sólida experiência comprovada em rotinas administrativas ou do departamento pessoal.
  • Conhecimento básico da legislação trabalhista será um diferencial.
  • Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP) será considerada um diferencial.
  • Desejável conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos.
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