Assistente administrativo - dp
Publicado em www.netvagas.com 23 mai 2025
Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando iniciativa para identificar e implementar melhorias. Espera-se que possua habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal excelentes, capacidade de liderança informal e um forte senso de responsabilidade.
- Rotinas Administrativas:
- Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
- Redigir e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados com precisão e profissionalismo.
- Atender e direcionar e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando demandas.
- Gerenciar o fluxo de informações entre diferentes departamentos e stakeholders.
- Prestar suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme necessário.
- Implementar e manter procedimentos administrativos eficientes.
- Departamento Pessoal:
- Auxiliar na organização e controle da documentação de funcionários (contratos, folha de ponto, férias, etc.).
- Prestar suporte no processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
- Auxiliar na integração de novos colaboradores (onboarding), preparando a documentação e o ambiente de trabalho.
- Dar suporte na gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
- Manter atualizados os registros de funcionários em sistemas internos.
- Esclarecer dúvidas básicas de funcionários relacionadas a questões administrativas e de RH.
Qualificações e Experiências:
- Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Sólida experiência comprovada em rotinas administrativas ou do departamento pessoal.
- Conhecimento básico da legislação trabalhista será um diferencial.
- Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP) será considerada um diferencial.
- Desejável conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos.