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Salário: R$ 2.900,00 (CLT)

Local: Home-office

Período: Segunda a sexta, das 09h às 18h00, com 1 hora de intervalo

Benefícios:

• VR/VA - R$ 1.000,00 (Flash Benefícios)
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• WellHub - Gympass
• Auxílio creche para as mães (crianças até 5 anos e 11 meses).

Missão do Cargo No cargo de Assistente Administrativo Experiências, você será responsável por gerenciar todas as demandas de compras do setor, garantindo que fornecedores sejam acionados com agilidade e que os pagamentos sejam realizados de forma organizada e dentro dos prazos.

Sua atuação será essencial para o bom andamento dos projetos de Experiências, cuidando desde a solicitação de orçamentos até o acompanhamento de entregas e controle de notas fiscais.

Será sua responsabilidade manter um fluxo eficiente e alinhado com o planejamento financeiro, garantindo que todas as aquisições estejam de acordo com os objetivos do setor.

Além disso, é fundamental estar atento(a) às melhores práticas de negociação, prazos e qualidade, buscando sempre otimizar recursos e fortalecer parcerias estratégicas com fornecedores.

Responsabilidades

• Gestão de Compras: Atuar de forma estratégica nas aquisições do setor de Experiências, desde a solicitação de orçamentos até a finalização dos pedidos, garantindo agilidade e qualidade nas entregas.
• Negociação com Fornecedores: Negociar prazos, preços e condições com fornecedores e parceiros, buscando sempre a melhor relação custo-benefício e assegurando a qualidade dos produtos e serviços.
• Organização de Pagamentos: Controlar os prazos e documentações para solicitação de pagamentos, garantindo que todos os compromissos financeiros do setor sejam cumpridos sem atrasos.
• Controle de Notas Fiscais e Contratos: Revisar e organizar contratos e notas fiscais recebidas, garantindo que estejam de acordo com os acordos firmados e com os critérios do setor financeiro.
• Relacionamento com o Financeiro e Budget: Ser o elo entre o setor de Experiências e as áreas financeira e de budget, facilitando o fluxo de informações, aprovações e acompanhamentos .
• Gestão de Comprovantes e Arquivos: Organizar todos os comprovantes e registros de pagamento de forma sistematizada, facilitando o acompanhamento e auditorias internas.
• Acompanhamento de Entregas: Monitorar o andamento de pedidos e entregas de produtos e serviços contratados, garantindo que os prazos e condições acordadas sejam cumpridos.
• Relatórios : Elaborar relatórios periódicos sobre gastos, fornecedores e oportunidades de otimização, contribuindo para a eficiência do setor.

Requisitos

• Experiência em compras , orçamentos e controle financeiro.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes, com comprometimento em cumprir prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal, facilitando a interação com fornecedores, time interno e financeiro.
• Perfil proativo, com vontade de aprender e desenvolver habilidades em compras e controle de pagamentos.
• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender o uso do Notion (experiência prévia é um diferencial).
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente, mantendo a qualidade das entregas.
• Disponibilidade para início imediato.

Conhecimentos

• Inglês avançado ou fluente
• Conhecimento avançado em Pacote Office (especialmente Excel) e Google Docs
• Experiência em áreas como Administração ou Contabilidade